Efficiënte Virtuele Ondersteuning in Zorg & Welzijn. De helpende hand voor begeleiders van kinderen en jongeren!
Een allesomvattende oplossing voor organisaties in de sociale sector die zich richten op de ontwikkeling en begeleiding van kinderen en jongeren. En tevens voor bedrijven bij projectondersteuning en office support.
Ben jij op zoek naar een toegewijde ondersteuner en wil je voor jezelf een verbeterde balans in jouw werk? Ik help je weer overzicht te krijgen.
In jouw dynamische bedrijf of organisatie groeit het cliëntenbestand gestaag. Je zet je met passie in voor je werk, wat leidt tot uiterst tevreden cliënten. Toch is er één terrein dat nog niet optimaal functioneert: de administratie. Deze loopt niet helemaal op rolletjes, met als resultaat een aanzienlijke achterstand in zowel correspondentie als betalingen. Tevens lijkt je agenda bijna uit zijn voegen te barsten.
Herken je dit?
Stel je voor dat je ’s ochtends vol energie je kantoor binnenloopt en een blik werpt op je overvolle agenda en eindeloze to-do lijst. De uitdagingen beginnen zich op te stapelen, waardoor je niet weet waar te beginnen. Zonder tijd te verspillen, ga je direct aan de slag voordat de eerste klant zich aandient. Zelfs de lunch sla je over en je blijft onvermoeibaar doorgaan. Tot het moment dat je de deur achter je dichttrekt en moet concluderen dat je takenlijst geen centimeter korter is geworden.
Elke dag weer sta je voor de uitdaging van een overvolle agenda en administratieve taken, bovenop al je dagelijkse verplichtingen. Het bekende gevoel aan het einde van de dag, wanneer je merkt dat de administratieve berg zich alleen maar verder opbouwt, is je vast niet onbekend. En alsof dat nog niet genoeg is, herhaalt dit scenario zich morgen weer, zonder duidelijk zicht op een oplossing.
Dit wil je toch niet?
Binnen de dynamiek van jouw bedrijf of organisatie lijkt het altijd aan tijd te ontbreken. Activiteiten worden overhaast ingepland, wat ertoe leidt dat cliënten te lang moeten wachten op een reactie. Correspondentie loopt achter en verslagen worden met vertraging verstuurd. Facturen worden laat verzonden of blijven liggen, wat resulteert in late betalingen en daaropvolgende herinneringen en aanmaningen. Een overvolle agenda zorgt voor overlappingen en last-minute wijzigingen, soms zelfs met dubbele afspraken tot gevolg. Telefonisch contact met cliënten hapert; het komt zelfs voor dat het een week duurt voordat ze worden teruggebeld.
Kortom, dit wil je anders doen. Je doel is niet alleen om je bestaande cliënten tevreden te stellen, maar ook om nieuwe cliënten aan te trekken. Het bedrijf waar je met zoveel toewijding aan hebt gewerkt, verdient toch beter dan opgegeven te worden door overwerk dat je passie in de weg staat? Wacht niet langer tot het uit de hand loopt en onderneem nu actie, voordat de situatie onbeheersbaar wordt.
Dit kan anders toch?!
Hoe zou het zijn als je deze zorgen eenvoudig achter je zou kunnen laten? En de taken die zoveel van je kostbare tijd in beslag nemen, niet langer op jouw bordje liggen? Wat als je vandaag al de eerste stap kunt zetten om ze succesvol uit te besteden?
Stel je een geoptimaliseerde administratie en een uitstekend beheerde agenda voor. Geen onbetaalde facturen meer en vlekkeloze afhandeling van correspondentie en telefoongesprekken. Neem een kijkje op mijn pagina diensten en tarieven en zie welke diensten ik nog meer aanbied.
Voordelen om te werken met een Virtual Assistant
Lagere kosten
Tijdsbesparing
Werkprocessen structureren
Flexibel inzetbaar
Bespaar geld, tijd en vermijd stress met virtuele hulp op afstand!
Wat kan ik voor jou doen?
Herken je jezelf in het bovenstaande en voel je de behoefte aan ondersteuning bij deze werkzaamheden? Aarzel dan niet langer en plan vandaag nog een vrijblijvend gesprek in met mij. Laten we samen kijken hoe ik jou kan ondersteunen bij jouw specifieke behoeften.
